2026年留学生回国建档流程指南

留学毕业回国，第一件事就是学历认证和档案建档！

这不仅是求职就业的"硬通货"，更是落户、考编、考研的必备材料。

但很多同学对流程一头雾水——认证和建档有什么区别？需要准备哪些材料？怎么操作？

这份超全指南为你解答！

一、认证与建档是什么？

1.学历学位认证

官方定义：由中国教育部留学服务中心（中留服）出具的《国（境）外学历学位认证书》，用于确认境外学历的真实性、合法性与学术等效性。

简单说：这是你的海外学历在国内"被承认"的唯一官方凭证，相当于经国家认证的中文版学位证书，具有国内学历的同等效力。

2.档案建档（归档）

官方定义：将个人学习经历、学历学位等材料存入中国留学人才市场或当地人才交流中心，建立个人档案。

简单说：把你的留学经历正式记录到中国的人事档案系统中，这是办理落户、评职称、计算工龄的重要依据。

为什么必须做学历认证？

1.求职就业的"硬通货"

国企、事业单位、银行、公务员岗位几乎都要求"需提供中留服学历认证书"。没有认证，即使是世界名校，也可能被HR直接筛掉。

2.落户积分的"加分利器"

北上广深等一线城市的人才引进政策中，学历认证是落户的必备条件，部分城市甚至根据院校排名给予额外积分。

3.考证深造的"准入门槛"

报考研究生、博士、教师资格证、律师证、公务员考试等，均需提交中留服认证报告。没有认证，无法通过资格审查。

4.福利申请的"敲门砖"

享受留学生购车免税、创业补贴等政策，必须提供学历认证。

5.权益保障的"安全网"

当雇主质疑学历真伪或遇"野鸡大学"纠纷时，认证书就是最权威的法律依据。

二、所需材料清单

1.学历认证基础材料（所有人必备）

· 学位证书：PDF格式，不大于5M（如有多个学位需分别认证）

· 护照及签证：留学期间使用的护照（含出入境记录页）及签证（签注），JPG格式，每张不大于1M

· 证件照：本人近期标准证件照片一张，底色不限，JPG格式，不大于1M

· 授权声明：按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明，PDF格式，不大于1M

· 成绩单：学习期间完整成绩单（建议提供，便于准确判断专业领域）

2.建档材料（根据不同情况）

情况1：高中毕业后直接出国留学

高中毕业证

国外学历学位认证书（必须先完成认证）

护照首页及留学签证页

出入境记录

个人档案（如在国内有存档）

情况2：高中未毕业出国读高中+本科

国内最后就读学校开具的肄业证明或学籍证明

国外高中毕业证（如有）

国外学历学位认证书（本科或硕士）

护照首页及所有留学签证页

完整出入境记录

情况3：国内大学毕业后出国读研

国内大学毕业证、学位证

国外学历学位认证书（硕士或博士）

护照首页及留学签证页

出入境记录

国内大学档案（需从原学校调档）

特别提醒：部分国家/地区需额外材料！

日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰等国家的学历认证需提交额外材料，具体请查看留服中心官网。

三、申请流程（四步搞定）

1.注册账户，完成实名认证

? 登录教育部留学服务中心网上服务大厅

? 网址：zwfwbl.cscse.edu.cn

? 注册新账户并完成实人认证

? 获取出入境记录（系统自动调取）

2.填写申请信息并上传材料

? 选择"申请类型"（国外学历、港澳台学历等）

? 填写"申请信息"（就读学校、学位、专业等）

? 上传准备好的电子版材料

? 仔细核对信息，确保准确无误

3.在线支付费用

? 认证费用：360元/份

? 支付方式：支持支付宝/微信支付

? 支付后系统自动提交申请

4.等待审核，获取认证结果

? 认证时长：10-20个工作日

? 可在线查询进度

? 审核通过后，在线下载电子版认证报告

? 目前不再提供纸质版，仅电子证照

重要：学历学位认证必须本人办理，不可由他人代替！申请时需填写重要个人信息并在线签署协议，中国内地居民需通过全国统一身份实人认证，必须由本人验证。

四、档案建档流程

1.确认档案存放单位

? 留学人才市场（留服中心）

? 户籍所在地人才交流中心

? 工作单位人事部门（如有接收权）

? 建议优先选择留服中心，便于后续调档

2.准备建档材料

? 国外学历学位认证书（必须先完成认证！）

? 留学期间护照及签证

? 国内学历材料（高中或大学毕业证、学位证）

? 个人档案（如原学校/单位有存档需调取）

? 身份证、户口本复印件

? 一寸照片若干张

3.提交申请

? 线上：登录留服中心或当地人才中心网站，在线提交申请

? 线下：携带材料到现场办理（部分地区支持）

? 缴纳档案管理费（各地标准不同，一般免费或年费几十元）

4审核完成，建档成功

? 审核时长：5-10个工作日

? 建档成功后，获得《留学人员回国工作就业报到证》

? 档案正式纳入人事档案系统

常见问题解答

Q1: 毕业证丢失了怎么办？

立即联系毕业院校申请补办毕业证明。补办的毕业证明与毕业证具有同等效力，可用于认证申请。同时需提供学校出具的官方证明信，说明毕业证丢失情况。

Q2: 签证/居留卡过期被收回，无法提交怎么办？

如无法提供完整覆盖留学期间的签证/居留卡，需在上传材料时备注说明。工作人员会视情况通知补充相关证明材料。

Q3: 没拿到毕业证，能申请认证吗？

不能。必须获得正式学位证书后才能申请认证。如果毕业典礼未到但已获得电子版证书，可先使用电子版申请。

Q4: 语言班、预科、交换项目能认证吗？

不能。认证范围仅限全日制学位课程。短期交换、语言班、预科等非学位课程不在认证范围内。

Q5: 学历认证需要多久？费用多少？

时长：10-20个工作日

费用：360元/份

结果：在线下载电子版认证报告（不再提供纸质版）

Q6: 我的学校在教育部认可名单内吗？

访问教育部涉外监管信息网（jsj.moe.gov.cn）查询"教育部认可的国（境）外院校名单"，只有名单内院校的学历才能认证。

时间安排建议

建议时间线：

毕业前1-2个月：准备所有材料（成绩单、证件照等）

拿到毕业证后立即：提交学历认证申请（10-20工作日）

认证完成后：立即办理档案建档（5-10工作日）

总计时长：约1-1.5个月全部搞定


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