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[百科]留学人员档案放哪儿?你知道吗?

来源:www.wdtwd.com        作者:沃得天下        时间:2018-06-07

近年来,随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加,留学人员档案的存放和管理存在不少问题,由于学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦,现在给大家讲解一下存放档案的问题。

      
       第一种方式:档案留校
       
       部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。
      
       优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询,就业信息,就业指导与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。
      
       缺点:毕业生档案留学只是延长了择业期,与学校没有人士隶属关系,涉及人事关系的证明不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
      
       第二种方式:返回原籍或人才市场
       
       返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或者教育局接收。如果学校不愿意替包括刘U型而生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都挡在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以保管户口和档案的。虽然流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官方网站。
       
       优点:在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好地就业。例如,如果又要考取公务员的打算,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,则这两年的工龄可以发挥很大的作用。
      
       缺点:留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴,福利方面的不同。
      
       第三种方式:留学人员服务中心
       
       留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
      
       A.自费出国留学的高校在校生,研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生,毕业研究生;
      
       B.自费出国留学的在校高中生,高中毕业生;
      
       C.自费出国留学的单位自动离职人员和辞职人员;
      
       D.自费赴中国香港,澳门地区就读的人员;
      
       E.出国探亲,访友,陪读,移民等改为留学身份的人员;
      
       F.尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
      
       G.虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或者档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
      
       优点:首先,教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。其次,留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不比到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。最后,时间灵活好把控。申请存档如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。
      
       缺点:存档人员在国外或港,澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历,学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续之后,“中心”档案室或者其他档案接收单位方可按照国家有关规定定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。
      
       留学服务全国分中心:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm
      
       具体方法如下:
      
       办公地点:教育部留学服务中心
      
       Step1·
      
       在线申请
      
       ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;
      
       ②进行在线申请;
      
       ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
      
       Step2·
      
       请携带以下材料前去该处办理存档手续
      
       ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
      
       ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
      
       ③国外教育机构入学证明复印件一份;
      
       ④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;
      
       ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)
      
       *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
      
       Step3·
      
       凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
      
       特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
      
       Step4·
      
       留学回国后需完成以下的步骤
      
       ①办理国外学历学位认证;
      
       ②办理回国工作就业报到证及落户手续
      
       (http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)
      
       *办理完以上两步,方可办理档案转出。
      
       Step5·
      
       档案转出时需提交的材料
      
       ①接收单位或人才中心开具的调档函原件;
      
       ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)
      
       ③国外学历学位认证书副本;
      
       ④回国工作就业报到证原件一份;
      
       ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);
      
       ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
      
       ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。
      
       *留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在该中心必须将户口一并迁出 。
       
       总而言之,建议出国留学的朋友们,不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
      
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